平成23年度総会議事録

平成 23 年 10 月 2 日　 13 ： 30〜14 ： 30

町民会館 2

高橋世話人の司会より進行。

委任状出席者を含む出席者総数 4 ９名、総会員数（案内先 71 名）の過半に上り、

総会成立の旨宣言。

１、山田代表が開会の挨拶の後、小笠原事務局長を議長に指名、全員異議なく承認。

２、議案審議

（１）平成 22 年度事業報告 ( 案 ) 及び決算報告 ( 案 ) （説明者、川上世話人及び竹川世話人）

（２）平成 23 年度事業計画 ( 案 ) 及び予算 ( 案 ) （説明者、柴世話人及び竹川世話人）

会計監査報告 ( 天野監査人 )

「監査の結果、領収書の保管状況も含め、申し分ない手堅い会計処理がなされていたことを確認した」旨報告あり。

•  と（２）に関し一括審議　全員異議なく承認

（３）会則第１８条「会計年度」の変更

事務局から会計年度変更（９月〜翌年８月を４月〜翌年３月に変更）の提案があり、全員異議なく承認。なお変更理由は「行政年度と同一に改めることにより、会計処理がし易くなり、かつ会員とっても分かり易くなる」ため。

（４）会則第８条に拘らず今期は年会費を徴収しない。

　　　　事務局から今期は７ヶ月と変則年度になるため、年会費は徴収しないこととする旨の提案があり全員異議なく承認。

（５）世話人　山田光敏、小笠原輝雄、高橋　弘、馬杉晶爾、石川鎰志、川上忠勇、竹川政一、

柴　育衛、小松禮二 ( 以上留任 ) 、飯塚満智子 ( 新任 )

監査人　天野　徹 ( 留任 )

上記候補者全員につき異議なく承認。

（６）アドバイザーの委嘱

加藤　巧 ( 前期に引き続き ) 　異議なく承認。

３、その他

（１）監査人から監査を通じて気付いた点につき次の通り紹介あり。

�@目下進行中のあいち森と緑づくり事業の支出基準遵守の要

�A同事業の交付金に不足が生じた場合の世話人連帯責任の再確認

（２）当会事業は年度計画に織り込んで進行するのが適当ではないかとの発言あり ( 会員 )

（３）当会の先行き展望について質問があり ( 会員 ) 、これに対して会員から、「世話人会において年内を目途に検討してはどうか」との提案があった。

平成 23 年 10 月 2 日　　　　　　　　　　　　

代　 表　　山 田　光 敏 ?　　

議　 長　　小笠原　輝雄 ?　　

議事録署名人　竹 川　政 一?